Документы

Сберегательно-кредитный кооператив Kodumaa Kapital (далее в тексте – Мы) был основан в октябре 2014 года. Наша цель – предлагать членам кооператива выгодные, понятные возможности для размещения вкладов и гибкие условия кредитования. Мы не связаны с какой бы то ни было политической партией или органом местного самоуправления.
Адрес Нашего местонахождения: Пярнуское шоссе, 15, Таллин, 10141, эл. почта: info@kodumaakapital.ee.

Мы обрабатываем персональные данные членов кооператива, а также персональные данные лиц, которые используют, использовали или выражают намерение или интерес использовать Наши услуги (далее в тексте – Вы) и стать членом Нашего кооператива. Мы также обрабатываем персональные данные лиц, которые связаны с какой-либо из Наших услуг (например, Вы предоставляете залог, являетесь представителем клиента и т. д.).

Мы обрабатываем Ваши персональные данные в основном как ответственный обработчик. В качестве ответственного обработчика Мы самостоятельно собираем Ваши персональные данные, определяем цель и условия сбора персональных данных.

Мы можем обрабатывать Ваши персональные данные также в качестве уполномоченного обработчика. В таком случае Мы обрабатываем персональные данные согласно письменным инструкциям ответственного обработчика.

Мы не можем принять в члены кооператива анонимное лицо. В Нашем уставе и правовых актах, применяемых к сберегательно-кредитным кооперативам, установлен подробный порядок принятия в члены Нашего кооператива. Мы можем оказывать услуги только членам Нашего кооператива.

Исходя из приведенной выше информации, Мы должны обрабатывать персональные данные всех Наших членов и всех лиц, желающих воспользоваться Нашей услугой, а также персональные данные лиц, связанных с услугой.

Обычно Мы получаем персональные данные напрямую от Вас, например, если:

• Вы желаете стать членом Нашего кооператива;
• Вы желаете воспользоваться Нашей услугой (получить кредит, разместить денежный вклад);
• Вы контактируете с Нами (например, посещаете Наш сайт).

В некоторых случаях Мы можем получать персональные данные от третьих лиц. Например, если родитель ребенка ходатайствует об услуге, которая затрагивает ребенка, или юридические лица ходатайствуют об услугах, затрагивающих их сотрудников и представителей. В таких случаях Вы должны самостоятельно уведомить тех лиц, данные которых передаете Нам, об обработке данных (в т. ч. о Нашем порядке, целях и т. д. обработки данных).

Персональные данные Нам могут передавать также третьи лица на основании ходатайства потенциального клиента. Например, Мы можем заключать договоры, вторая сторона или представитель второй стороны в которых может не являться членом Нашего кооператива (например, договор об установлении ипотеки или другой залоговый договор, договор, связанный с юридическим лицом, в котором указаны данные контактных лиц или представителей, договор поручительства и т. п.),

Если у Нас имеется к этому оправданный интерес или этого требует применяемый правовой акт (например, обязанность следовать принципам ответственного кредитования, изучать сомнительные сделки), Мы собираем данные о Вас и из внешних источников, таких как регистры сбора кредитной информации, публичные и частноправовые регистры или прочие коммерческие объединения или государственные учреждения.

Кроме того, Мы получаем персональные данные от лиц, находящихся в поисках работы, которые участвуют в конкурсе на предлагаемую нами должность или присылают свои данные, желая участвовать в конкурсе на неустановленную вакансию.

Мы обрабатываем различные персональные данные. То, насколько подробны персональные данные, которые Мы обрабатываем, зависит от конкретных правовых отношений. В числе прочего Мы обрабатываем следующие персональные данные:

• личные данные, например, имя, фамилия, персональный код, дата и место рождения;
• данные о документах, в т. ч. данные об удостоверяющем личность документе (например, копия паспорта или ID-карты, номер документа, выдавшее документ лицо и срок действия документа);
• контактные данные, например, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, язык общения;
• финансовые данные, например, основной и прочий регулярный или нерегулярный доход, финансовые обязательства, источник дохода (денежных средств), данные о сделках, задолженностях, банковском счете, карточках, кредитной истории;
• данные о трудовых отношениях, например, данные о работодателе/прежнем работодателе, должности, опыте работы, образовании, профессиональных сертификатах;
• данные, связанные с семьей, например, данные о семейном положении, иждивенцах и прочих связанных лицах;
• данные о местонахождении, например, место заключения сделки, IP-адрес, место, где был осуществлен вход;
• данные специального типа, например, данные об обвинительных судебных приговорах, правоспособности и дееспособности (в особых случаях), о проступках;
• прочие данные, связанные с предпринимательской деятельностью, например, об участии в коммерческих объединениях и юридических лицах иного типа, данные о руководителях и других лицах, имеющих решающий голос, или о представителях коммерческих объединений, использующих услуги или намеревающихся воспользоваться услугами, а также данные их действительных выгодоприобретателей и контактные данные представителей коммерческих объединений, использующих услуги или намеревающихся воспользоваться услугами;
• данные о судебных процессах;
• данные о профиле и классификации риска, в т. ч. данные, которые Мы собрали и проанализировали с целью следования принципам ответственного кредитования, в т. ч. результаты соответствующих анализов;
• данные видеоохраны, т. е. видеозаписи, сделанные в Нашем пункте обслуживания клиентов;
• аудиозаписи, например, записи телефонных звонков, звонков по Skype и других звонков по Интернету.

Мы не обрабатываем деликатные данные, связанные с Вашим здоровьем, национальностью, религиозными или политическими убеждениями, за исключением случаев, когда этого требует закон, или в особых обстоятельствах, например, когда Вы обнародуете вышеуказанные данные при использовании услуг (например, в данных о платеже).

Информацию о детях Мы собираем только в том случае, если дети пользуются Нашими услугами или если Вы передаете Нам данные о своих детях в связи с услугой, которую Вы используете или планируете использовать.

Мы обрабатываем персональные данные в следующих целях:

1. в связи с членством;
2. для реализации прав, следующих из правовых актов, для выполнения обязанностей ведения бухгалтерского учета;
3. для рассмотрения Ваших запросов и заявлений;
4. для проведения исследований удовлетворенности, анализа предпочтений клиентов, а также использования результатов исследований и анализа, в т. ч. для сбыта и разработки продукции;
5. для передачи сообщений;
6. для передачи Наших новостей;
7. для рекламы Наших продуктов и услуг.

Мы обрабатываем персональные данные в соответствии с требованиями правовых актов, действующих в Эстонии.

В основном Мы обрабатываем персональные данные для выполнения членского договора, заключенного с Вами (пункт 6 (1) и (3) Правил защиты данных). Кроме того, Мы обрабатываем персональные данные для выполнения юридических обязательств (пункт 6 (2) и (3) Правил защиты данных) и на основании оправданного интереса (пункт 6 (4), (5), (6) и (7) Правил защиты данных).

Мы уважаем Ваше право на защиту персональных данных и бережно обращаемся с Вашими персональными данными. В том числе это означает, что Мы четко и понятно оповещаем Вас об обработке Ваших персональных данных, а также применяем различные меры для защиты персональных данных и снижения рисков, связанных с персональными данными.

Мы обрабатываем Ваши персональные данные законно и в минимально необходимом объеме. Мы ставим четкие цели обработки персональных данных и обрабатываем персональные данные только в поставленных целях.

Мы передаем персональные данные своим деловым партнерам только в случае необходимости. Мы сотрудничаем с деловыми партнерами, которые ответственно относятся к защите персональных данных.

Мы храним персональные данные только до тех пор, пока их хранение требуется в соответствии с правовыми актами или договором или необходимо для достижения целей Нашей коммерческой деятельности. По окончании срока хранения персональных данных Мы окончательно удаляем их.

Мы используем на своем сайте cookie-файлы, с чем Вы можете согласиться, когда принимаете решение использовать Наш сайт. Cookie-файлы – это маленькие текстовые файлы, которые сохраняются на жесткий диск компьютера пользователя сайта. Cookie-файлы помогают Нам усовершенствовать предлагаемые Вам услуги и делать их более удобными для Вас.

Мы собираем данные о том, как Вы общаетесь с Нашим сайтом. Кроме того, Мы можем собирать информацию на Вашем компьютере или устройстве, такую как IP-адрес, тип и версия используемого Вами браузера, длительность и время посещения сайта, посещенные страницы, а также такую демографическую информацию, как предпочитаемый язык и местонахождение. Указанные данные Мы используем для отображения адаптированного к Вам контента и в целях статистики для усовершенствования Нашего сайта.

Если Вы предпочитаете, чтобы Ваши персональные данные не обрабатывались на сайте, Вы можете активировать режим приватного просмотра (private browsing).
Если вы хотите изменить настройки файлов cookie, вы можете сделать это, нажав кнопку ниже.
печенье настройки

Вы имеете следующие права в отношении своих персональных данных.

• Право ознакомиться с персональными данными – у Вас есть право знать, какие персональные данные о Вас Мы храним и как их обрабатываем, в т. ч. у Вас есть право знать цель обработки, лиц, которым Мы передаем персональные данные, информацию об автоматизированном принятии решений, а также право получить копии своих персональных данных.
• Право на исправление персональных данных – у Вас есть право требовать исправления неполных и неверных персональных данных.
• Право отозвать согласие на обработку персональных данных, – у Вас есть право отозвать данное Нам согласие на обработку персональных данных. Учтите, пожалуйста, что отзыв согласия не отменяет законности обработки, которая производилась до отзыва согласия на его основании.
• Право на удаление персональных данных («право на забвение») – у Вас есть право потребовать, чтобы Мы удалили Ваши персональные данные (например, если Вы отзываете согласие на обработку Ваших персональных данных, или если персональные данные больше не нужны для использования в целях, в которых они были собраны). У Нас есть право отказаться от удаления персональных данных, если обработка персональных данных необходима для выполнения Нашей юридической обязанности, для реализации права слова и права на информацию, для составления, представления, защиты правовых требований или в общественных интересах.
• Право на ограничение обработки – в некоторых случаях у Вас есть право на определенное время запретить или ограничить обработку своих персональных данных (например, если Вы представили возражение в отношении обработки персональных данных).
• Право представлять возражения – у Вас есть право представлять Нам возражения в отношении обработки своих персональных данных, если обработка Ваших персональных данных ведется исходя из Нашего оправданного интереса или общественных интересов. Вы можете в любой момент представить возражение на обработку персональных данных в целях адресного маркетинга, и Мы незамедлительно на него отреагируем.
• Право на перенос данных – в случае если обработка Ваших данных производится на основании Вашего согласия и персональные данные обрабатываются автоматизированно, у Вас есть право получить касающиеся Вас персональные данные, которые Вы представили Нам как ответственному обработчику, в структурированном, общепринятом формате и машиночитаемом виде и у Вас есть право передать персональные данные другому ответственному обработчику. Кроме того, у Вас есть право потребовать, чтобы Мы передали персональные данные напрямую другому ответственному обработчику, если это технически возможно осуществить.
• Автоматизированное принятие решений (в т. ч. анализ профиля) – если Мы уведомили Вас, что принимаем решения, основанные на автоматизированной обработке (в т. ч. анализ профиля), что приводит к касающимся Вас правовым последствиям или оказывает на Вас заметное влияние, Вы можете потребовать, чтобы автоматизированные решения не принимались только на основании автоматизированной обработки данных.
• Подача жалобы У Вас есть право подать жалобу на обработку Нами персональных данных в Инспекцию по защите данных (www.aki.ee).

Подробную информацию о своих правах Вы найдете в главе 3 Общего регламента по защите персональных данных.

Если Вы желаете воспользоваться своим правом в отношении персональных данных или задать вопросы об условиях приватности, отправьте Нам соответствующее ходатайство по эл. почте: info@kodumaakapital.ee. Мы ответим на Ваше ходатайство по эл. почте, как правило, не позднее чем через один месяц. Учтите пожалуйста то, что прежде чем Мы сможем выдать запрошенную Вами информацию относительно Ваших персональных данных, Мы должны идентифицировать Вашу личность.

Мы сохраняем конфиденциальность Ваших персональных данных и обнародуем персональные данные только в случае, если соответствующая обязанность следует из какого-либо правового акта. Кроме того, Мы передаем персональные данные Нашим уполномоченным обработчикам, с которыми предварительно заключили договор об обработке данных.

Как правило, Мы обрабатываем персональные данные в пределах Европейской экономической зоны (в дополнение к странам ЕС – Норвегия, Исландия и Лихтенштейн). Если Нам нужно передать персональные данные за пределы Европейской экономической зоны, то передача производится согласно требованиям Общего регламента по защите персональных данных.

Мы храним персональные данные до тех пор, пока это необходимо или разрешено на основании правовых актов или необходимо для достижения целей, указанных в Правилах защиты данных.

Например, персональные данные, обрабатываемые с целью выполнения юридических обязательств, Мы храним до тех пор, пока действует соответствующее юридическое обязательство (например, обязательство о хранении данных в течение 7 лет, установленное Законом о бухгалтерском учете). Персональные данные, связанные со спорами, Мы храним до устаревания требования.

После истечения срока хранения персональных данных Мы окончательно удаляем данные.

Пожалуйста, без промедления сообщайте Нам об известных Вам нарушениях или риске нарушения в отношении персональных данных по эл. почте: info@kodumaakapital.ee. Мы очень ответственно относимся к теме безопасности персональных данных и немедленно реагируем на возможные нарушения.